登录后查看与登录后查看(以下简称“招标人”)将举行****年度档案数字化服务的招标，现将有关事项通知如下：
一、招标说明
*.本次招标采用“自主公开招标+网上竞价”方式，按质优价格合理定标原则选定中标人。
*.本招标文件是招标人档案数字化服务招标过程中的规范性文件，是各投标人编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。
*.不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。
*.本招标文件在中国采招网登录后查看和招标人(股份公司)网站登录后查看上进行公布。
二、招标概况
名称：公司文书档案及人事档案数字化
三、投标人须知
*.文书档案内容：按照《自档号[****]*号》要求，对招标人的档案进行扫描、装卷、整理、造册，达到市档案局“双套制”移交要求。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由中标人提供。
*.人事档案内容：按照《自档号[****]*号》文件规定以及自贡市各区县档案馆接收要求，由中标人对招标人人事档案进行数字化(每年退休人员约**人)，按照人事档案数字化技术规范要求完成档案整理及数字化处理工作，成品质量必须满足各区县档案馆移交入馆要求，并顺利移交为准。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由中标人提供。
*.在档案处理及移交过程中，如需要对档案进行专业冷冻杀菌消毒，则中标人需在移交规定时间范围内完成此项服务。此项服务不再额外计价收费。
*.费用标准：文书档案和人事档案均按“元/页”报单价，最后以中标单价乘以实际数量进行结算。中标人应在项目完成后向招标人提供详细、准确的项目完成情况明细，招标人予以核实。付款方式以最终自贡市、区县档案馆验收审核通过并进馆后**个工作日内一次性付款。
*.档案验收方式：
(*)对招标人需数字化的档案必须符合**/***-****规范要求。
(*)所扫描后的档案相关命名格式符合《自档号[****]*号》文件要求。
(*)纸质档案扫描后形成的数据必须能与档案馆系统平台相吻合，移交给档案馆的纸质档案必须符合进馆要求(以档案馆审核通过为准)。
(*)整理完毕后，电子文档一套交付档案馆、两套交付招标人，并将所整理完整的文书电子文档导入到公司档案系统管理软件中(飞扬综合档案管理系统**.*)，且能与该系统相吻合，并能正常运用档案的查阅、打印、导出等工作。
(*)所有工作完成时间须在*-*个月内完成；人事档案需在接手后**个工作日内完成。
*.投标人须持有从事档案数字化专业资质。
*.投标人从事档案数字化扫描人员须持有保密资质。
*.按市档案局要求，企业档案“双套制”移交为长期持续性工作，故本次中标后，后续*年将按中标单价持续执行，若市场价格发生重大变化，双方可另行协商，如不能达成一致招标人将重新招标。
*.本次中标单位按中标价格分别与登录后查看、股份公司签订合同。
四、投标保证金和履约保证金
*.投标人须缴纳投标保证金****元，并在****年*月**日**时前缴纳到指定账号(缴款时请备注“档案数字化服务投标保证金”)。
*.投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳投标保证金，下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：
(*)投标截止后，投标人撤销投标文件的；
(*)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的；
(*)中标后在签订合同时提出放弃中标或临时加价的。
*.未中标的投标人的投标保证金，于招标人与中标人书面合同签订后*日内无息退还投标人。中标后违约的，投标保证金按违约金扣罚，招标人不予退还。
*.投标保证金账户：
开户行：登录后查看
开户名：登录后查看
账 号：************
*.履约保证金：中标人缴纳的*万投标保证金自动转为履约保证金，在合同履行完毕后**个工作日内无息退还。
五、投标文件提交要求
*.纸质投标文件(请按顺序装订，均加盖公章，缺一不可)：
(*)企业法人营业执照复印件(三证合一)；
(*)投标保证金缴纳凭据；
(*)法定代表人授权委托书原件；
(*)法定代表人、投标代表人身份证复印件；
(*)相关资质文件；
(*)报价表(按“元/页”报单价)；
(*)隆道云网站参与报价的账号信息(即参与报价的账户名、联系人、联系方式)。
*.纸制投标文件于****年*月**日**时前送达登录后查看党群工作部(联系人：张大华，****-*******)。
招标办联系人：张钰 联系电话：****-*******
技术联系人：甘腊梅 联系电话：****-*******
技术联系人：陈自慧联系电话：****-*******
地址：四川省自贡市自流井区丹阳街*号 邮编：******
*.投标人提前在招标人的招标采购网站隆道云网上进行注册，并于****年*月**日**时～**时进行网上竞价。
网址：登录后查看 客服电话：***-****-***
*.投标书必须密封并加盖投标人公章，逾期送达或不按要求送达的，视为废标。
六、评标、定标
*.由招标人组织评标、定标，按质优价格合理定标原则选定中标人，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。
*.投标人应遵循诚实守信原则合理报价，若其最终报价(总价或者明细报价)明显偏离正常市场价格或者明显低于成本的，招标人有权取消其中标候选人资格。
七、签订合同
定标后，中标人与招标人签订合同，双方确认后执行。
除不可抗力外，中标人在中标后不得以任何理由放弃中标或临时加价，否则，招标人有权取消其当次中标资格和下一年度投标资格，并没收其投标保证金。若因此给招标人生产经营工作等造成影响或损失的，招标人依法保留追究投标人相应法律责任的权利。
附件：《自档号[****]*号》文件
注；如有意愿投标，请及时联系招标办，由招标办将附件发送至投标人邮箱。
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****年*月
