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我公司拟聘请办公用品定点采购企业,兹邀请符合条件的公司参加比选,现将有关事宜公告如下:
一、内容及要求
(一)内容:为登录后查看提供日常办公用品采购服务。
(二)要求
*、报价须包含同一商品不同品牌的单价,须包含所有日常办公所需物品(报价为含税价,需要开具增值税专用发票结算)。
*、参选企业在 ****年*月**日下午**:**之前,将密封后的比选文件材料送至登录后查看****办公室(地址:株洲市森林路***号株洲国投大厦),逾期视为自动弃权。
二、参与比选企业条件
*、具有独立法人资格,具有独立订立合同的权利,具有履行合同的能力。
*、能提供需求方所需的办公用品。
*、能够按照需求方的要求提供相关服务等。
*、公司成立并持续经营*年以上,具有良好的企业信誉,自成立以来没有因自身原因产生的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致的合同解除或招致的法律诉讼或行政处罚;在近*年内,没有骗取中标和严重违约等问题。
*、不得假借其他公司或企业名义参与比选,一经发现,我方有权中止任何协议,并要求赔偿相应损失。
三、比选服务收费标准
投标人参加比选项目所产生的一切费用,概由投标人自理。
四、比选投标文件资料
(一)比选响应声明(见附件);
(二)法定代表人身份证明(见附件);
(三)法定代表人授权委托书(见附件);
(四)比选投标单位营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等复印件,以上资料均须加盖单位公章;(见附件)
(五)近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(见附件);
(六)指定产品报价(见附件);
(七)其它产品报价:制定主要供应日常办公用品详细品牌及单价(含税,需要开具增值税专用发票结算)。如:得力牌订书机、文件夹、文件盒等,打印纸(百旺等),中性笔各型号(得力、晨光、五千年等)(见附件);
(八)服务承诺书。承诺送货时间根据需求方通知,急件在*小时内送货,日常则分为*小时、**个小时、**个小时送货到指定地点;(见附件)
报名参加比选的企业须保证上述材料的真实性,我方保留核查的权利,对于弄虚作假行为,由相关企业自行承担因此而可能引发的各种后果和责任。
五、投标文件的密封与递交
(一)投标文件的装订密封和标记
*、投标人应将投标文件密封包装。
*、投标文件封皮上应注明比选项目名称、投标人名称。投标文件密封袋应密封完整,并在封口处加盖投标人公章和法定代表人或委托代理人印章。投标书未按上述规定密封的视为无效投标书。
(二)投标文件的递交
*、各投标人的投标书由专人将投标文件资料送至招比选单位,由比选联系人签收。
*、比选人收到的投标文件少于*家投标的,比选人将依法重新组织比选。
六、开标、评标、定标
(一)开标
*、开标会议比选单位主持,首先确认并宣布在比选文件要求的提交投标文件截止时间收到的投标文件及资料的投标单位名单。
*、比选人检查投标文件的密封情况;
*、经确认无异议后的有效投标文件,由工作人员当众拆封,按投标人递交投标文件的先后顺序宣读相关的报价内容。
*、投标文件有下列情形之一的比选人不予受理:
(*)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(*)未按比选文件要求密封的。
(二)评标
本次比选采用综合评标法,由比选人确定比选评委小组,根据评分标准对参选单位进行打分。
*、定标
本次比选根据评分标准计算各投标单位的总分,平均得分最高的列为中选企业。如两家企业得分相同,则按产品报价较低者优先。排名第一的中标候选人为候选中标人,如其放弃中标,则以排序递补。
*、中标通知书发出
发布中标通知书之日起,应当在**天内与中标人启动合同签定工作。中标人应当按照合同约定履行义务。
*、联系人及联系方式
联系人:周胤龙
联系电话:***********
七、保密责任
在本项目比选过程中,我公司和中介机构双方相互提交的资料、信息负有保密责任,未经对方允许不得将资料、信息提供给无关的第三方或公开扩散,否则对方有权追究其法律责任。
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