供应商：
根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》(**/***—****)等相关规定的要求，为加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，我局需采购****年档案整理服务项目。
现请贵单位根据我局对项目的相关要求，于****年*月**日**:**前将报价函密封送至我局(黄埔区汇星路**号人防楼*栋***室)。详情请见附件。
附件：关于****年档案整理服务项目的相关要求
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****年*月**日
附件：
广州市生态环境局黄埔分局关于****年档案整理服务的相关要求
根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》(**/***—****)等相关规定的要求，为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，我局现对****年档案整理服务项目进行公开采购确定供应商，欢迎符合资格条件的供应商参加，现将具体事宜公告如下。
一、项目名称
****年档案整理服务项目
二、项目工作目标
完成****年*月至****年*月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》(**/***—****)的要求。
三、项目内容
(一)完成****年*月至****年*月文书档案整理、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。
(二)完成****年*月至****年*月会计档案(部门决算报表、账簿、凭证)整理、制作封面、装订、编号、录入、入盒。
(三)完成****年*月至****年*月排污审批、行政处罚、建设项目环境管理(环评)等业务档案整理、文件级目录(含案卷、卷内目录)录入、打印、装订、入盒。
(四)完成****年*月至****年*月设备档案(服务内容：办公设备档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒)。
(五)完成****年*月至****年*月实物档案整理(服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案整理、编号、电脑录入、编目、入盒)。
(六)完成****年*月至****年*月声像档案(服务内容：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别图片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒)。
(七)完成****年度土壤污染状况调查档案的编号、盖章、电脑录入、目录编制。
(八)完成****年*月至****年*月中央、省生态环境保护督察档案的档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。
(九)完成****年*月至****年*月收文的整理、排序、编号、数据录入、目录夹编制。
(十)完成****年*月至****年*月文书档案数字化复制件挂接黄埔区数字档案室服务平台。
(十一)指定档案技术人员按要求完成档案整理工作及辅助办公室服务。
(十二)完成****年*月至****年*月政务公开文件编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。
(十三)完成****年*月至****年*月文书数字化、编号、刻录光盘。
(十四)完成****年*月至****年*月环境综合档案的立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。
四、项目管理要求
(一)组织实施要求。
服务供应商应合理安排档案整理服务工作的时间节点，并进行精心的组织实施。
(二)项目人员安排要求。
服务供应商须配备*名档案技术人员提供到场服务。
(三)项目验收要求。
服务供应商提交的档案整理成果应通过服务采购单位组织的内部审核。
五、项目依据
《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》(**/***—****)、《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准(试行)的通知》。
六、服务时限
合同生效之日起至****年*月**日。
七、报价要求
(一)以开展“****年档案整理服务项目”的费用为总报价，报价的总报价是唯一的，无须分项报价。
(二)所有报价均应已包含国家规定的所有税费及履行本合同所需的费用。
八、最高限价
本项目最高限价为人民币人民币**万元整(含税)。报价超过最高限价为无效报价。
九、供应商资质及要求
(一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
(二)供应商应具备档案中介服务资质，并在档案局备案。
(三)本项目不接受联合体申报。
十、报价时须提供的资料
(一)报价表或书；
(二)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人或投标人授权代表身份证复印件；
(三)营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证复印件，有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证；
(四)申请文件、报价表、对应综合评分细则及分值所需的证明材料以及对应目录等；
(五)报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。
以上文件提交复印件的，需加盖报价单位公章。以上文件应以保密信封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”和“报价函”字样外，不得有其他任何标识性文字和图案。
十一、开标时间、定标原则及其他注意事项
(一)开标时间：****年*月**日。
(二)定标原则：本次采购的评审原则是采用综合评分标准，评分最高者确定为服务单位。被确定为服务单位者另行签订合同，未被确定为服务单位者不另行通知。
(三)报价单位须确保提交的各项资料真实、准确、有效。
(四)本项目不举行集中答疑。
十二、评分标准
****年档案整理服务项目评分标准如下表。
|
| 序号 |
类型 |
评分内容 |
评分标准 |
分值(分) |
| * |
商务部分 |
项目成员配备情况 |
拟派项目负责人具有大学本科以上学历、档案专业技术职称、档案管理部门出具的《档案培训证》)，每符合一项得*分，最高可得*分(提供人员证书复印件和在本单位社保缴纳社保证明材料。) |
* |
| 拟派项目负责人具有档案管理相关项目经验的，可得*分，无相关档案管理经验的得*分。 |
* |
| 拟投入本项目的人员具有档案上岗证/培训证或安全技术防范培训合格证书或保密培训合格证书的，得*分。(以投标文件中提供证书复印件并加盖投标人单位公章为准) |
* |
| 项目业绩 |
****年至本项目截标之日(以合同签订或中标通知书发出日期为准)独立承接过综合档案整理服务项目，每个业绩得*.*分，最高可得*分。(证明材料：提供中标通知书或合同关键信息页扫描件，原件备查。) |
* |
| * |
技术部分 |
实施方案 |
有详细的加工流程整体设计方案，主要包括档案接收、卷内目录打印、文件挂接、质量检验和装订等流程的设计。 (*)工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案合理、内容详细、可行性强得**分； (*)工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案合理、内容较详细、可行性较好得**分； (*)工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案合理、内容不够详细、可行性一般得**分； (*)工作措施、工作方案、工作手段和工作流程，方案内容有遗漏，可行性较差得*分。 (*)不提供不得分。 |
** |
| 安全保密方案 |
针对本项目的保密协议、严格的安全保密制度： (*)方案合理，内容详细，措施完善，可行性强，完全满足或优于招标要求，得**分； (*)方案较合理，内容较详细，措施合理，可行性较好，达到招标要求，得**分； (*)方案一般，内容不够详细，措施欠合理，可行性一般，得**分； (*)方案一般、内容有遗漏，措施欠合理，可行性较差，得*分。 (*)不提供的不得分。 |
** |
| 档案管理方案 |
严格的现场管理制度、档案安全管理制度： (*)方案合理，内容详细，措施完善，可行性强，完全满足或优于招标要求，得**分； (*)方案较合理，内容较详细，措施合理，可行性较好，达到招标要求，得**分； (*)方案内容有遗漏，措施欠合理，可行性较差或低于其他档次投标人，得*分。 (*)不提供的不得分。 |
** |
| * |
价格部分 |
价格 |
各供应商的报价得分按以下公式进行计算：报价得分=(评标基准价/评标价)×** 说明：评标基准价为满足采购文件要求最低的评标价。评标价等于评标基准价的，该项为满分；高于报价上限的，该报价文件按无效报价文件处理；高于评标基准价而低于报价上限的，报价得分按以下公式进行计算：报价得分=(评标基准价/评标价)×** |
** |
| * |
合计 |
*** |
十三、递交响应文件的时间和地点
****年*月**日**:**前，广州市黄埔区汇星路**号人防楼*栋*楼***室。逾期送达或邮寄送达相应文件，恕不接收。
十四、项目采购单位
广州市生态环境局黄埔分局地址：广州市黄埔区汇星路**号人防楼*栋*楼***室，联系人：周先生；联系电话：***-********。
