一、采购项目名称：招商推介节会活动采购服务

二、采购范围及服务内容：

本项目服务内容为招商推介节会活动的策划设计、场地租赁、舞台搭建、会场布置(租赁桌椅、音响、灯光、***屏等)、活动物料、会务组织等相关服务，服务期限内共计完成*-*场活动。

国家及行业相关标准

注：(*)本服务项目依据每场活动的不同的方案策划要求租赁以上物料，特殊物料为现场定制。上述所有参数要求均可正偏离。

(*)本表所列预算单价为单个物品或服务的上限价，投标人在投标时直接报优惠率，以上单价直接按优惠率后价格计算。

*、服务期限：****年*月至****年*月(服务期限壹年，具体时间以合同为准)

*、服务时间与地点：

*.*服务时间：以每场会务、活动举办日为基准；

*.*供应商须在收到采购人会务、活动通知后*个工作日内给出活动执行方案并通过采购人审核。

*.*活动地点：活动地点可能在长沙或外省，具体地点由采购人随工作需要临时确定，供应商按实际活动方案及采购人要求等完成会务服务工作。

服务要求

*、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。

*、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。

*、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。

*、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。

*、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。

*、供应商须提供*×*小时的基本服务，紧急情况提供*×**小时服务。

*、每场活动前，成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案(至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等)，内容应当全面、具体。活动策划及执行方案需提交采购人审核通过后方可执行。

*、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。

服务保障

*、本项目应明确*名主要负责人，*名专项设计师，负责与甲方联络及设计理念沟通等事项(提供上述主创人员*人在本单位的一个月社保缴纳证明(****年*月至*月期间任意一个月)复印件并加盖公章)。

*、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。

*、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。

*、供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。

备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。

*、验收程序：本项目按照简易程序验收，参照(长财采购〔****〕* 号)《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。

*、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。

*、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。

*、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

结算方法：

*.*付款人：长沙金霞经济开发区管理委员会(自行支付)

*.*付款方式：合同签订后，每完成一次活动在验收合格后按实结算费用，服务期限内所有活动的结算总金额上限不得高于合同金额。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

附表：

注：采购人根据每次会务或活动的筹备期、执行期、后评估期情况进行验收打分，详见附件《活动评分表》。得分**分以下视为验收不合格，如成交供应商累计出现两次项目验收不合格的，采购人有权终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。