尊敬的供应商：

滁州学院图书馆****年过报刊装订和数据加工项目进行比选，具体要求如下：

一、供应商资格

供应商必须具有独立承担民事责任的能力具有相关营业范围，在经营活动中无违法记录。

二、项目服务要求

(一)过刊装订要求：

*、期刊装订一律采用平装形式。

*、所装期刊由专人按招标方规定的时间上门收取，装订后送至本馆指定位置，运费、搬运费由中标方负责，并提供期刊合订本和报纸合订本的纸质和电子版装订清单。

*、装订技术参数要求： 采用不低于*×*棉线(迪绒丝线)锁线，缭线靠边装订(不压字)，封面用不低于***克牛皮纸，合订本上下采用不低于**克白纸内环衬，装订厚度在*.***左右。装订过程中所使用乳胶需提供市级(含市级)以上产品质量监督检查部门出具的检测报告(含甲醛比例、****浓度等标准)。书脊、封面打印：刊名、卷期年、单位、索书号(以标签形式帖于书脊)，打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。

(二)报纸装订要求：

封面、封底用不低于***克牛皮纸，报纸按日期前后顺序理齐装订，每月一本，厚的半月为一本，薄的可数月装订一本，装订厚度约为*.***，书脊电脑打印报纸名称和年月份。

(三)、装订质量要求

(*)装订后的合订本应耐用和美观，为便于翻阅和保证扫描复印质量效果，装订后的期刊合订本可***度完全打开，不开胶脱线。

(*)合订本书面顺序及版面顺序准确，页无颠倒、掉页、折角、联粘。

(*)合订本锁线结实，全部书帖坚固而紧密地连在一起，芯不松散，无凹凸、偏斜现象。

(*)不得使用金属钉丝装订。

(*)应保证合订本书壳无翘曲，书脊和封面无空泡、皱弓或破损，四角平服，无露角现象。

(*)合订本印字应正确，无错字、漏字，书脊名称与书芯名称一致。字迹清晰饱满，不模糊，不脱落。

(*)装订期刊、报纸须光边，但不得裁切到期刊内容。

(*)应保证装订期刊的安全，如出现遗失或损坏，需按原版刊价格赔偿。

(*)投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。

(四)、过刊数据加工服务要求

*、过刊数据加工采取远程加工模式，不接受入馆现场加工。须严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。加工期间可咨询江苏汇文软件有限公司企业**号：*********，获取支持。

*、依据*****联合目录印刷型中文连续出版物****记录编制细则为标准著录，中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录；同时满足我馆个性化著录细则要求：

(*)著录时以年、卷、期的顺序依次著录，某刊缺期时，可采用分段著录。

(*)根据“标准号”(****号)或“题名”查找期刊，依次核对刊名、出版发行、出版频率： ①刊名。确保期刊版权页题名(版权页没有的情况下以封面题名为准)、封面题名、期刊合订本封脊题名、****数据***字段题名一致； ②出版发行：***字段$*出版发行日期； ③出版频率：***字段。

(*)核算价格： ①普通中文期刊合订本价格：合订本价格＝单本价格×册数+当年装订费用，单本价格需逐一核对，调价期数请备注说明； ②增刊合订本价格：单本增刊价格如果刊内没标明，请登录汇文连续出版物，查找本年度订购价，单本价格＝本年度订购价÷册数； ③未标注价格的赠送期刊：单本价格为*元； ④港台期刊价格以实时汇率计算。

(*)期刊数据加工过程出现的问题及处理要求：

①期刊数据加工过程发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题，必须需登记后统一处理、如果不处理算按期刊加工费*倍从质保金扣除；

②期刊数据加工过程发现有刊名、刊期等已发生变更，而编目未及时修改时，应及时告知用户，并作好相关记录；

③通过国际刊号****号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据，要注明年度批次，有总卷次号的需注明总卷次号；

④没有****数据的新增期刊分类号确定后，种次号就用期刊的邮发代号。如：现代家庭 分类索书号为****/*—***

⑤其他未尽事宜中标单位及时提出后由用户决定技术方案。

**、对现刊数据库确实没有的合订本，做好相关记录及时反馈给甲方，核实后可以从登录编目系统，点击“文件”下拉菜单，选择“回溯状态”；新建模版选择—“中文期刊”进行回溯加工；加工要求如上；加工期间可咨询江苏汇文软件有限公司企业**号：*********，获取支持。

(五)、时间要求：

过报刊装订和加工数据须在签订合同后**个日历日内完成，逾期未完成，我方将按应付款项的*‰/每天收取违约金。

三、成交原则

*．按“综合性价比高”的原则确定成交供应商，根据符合采购需求、质量、服务、价格等因素确定“综合性价比”。

*．具体比选办法如下：

四、供应商须知

*．服务和付款：服务完成，验收合格后，付全款。

*．参与供应商须认真阅读《比选函》，理解并完全响应本函件及其附件中的所有实质性要求。

五、报价要求

*．供应商应根据要求，在****年*月**日上午**：**时前，将以下材料一式三份密封(一正一副)，封面注明投标项目名称、公司名称、日期等信息，封面及骑缝盖公司章，送至图书馆期刊阅览室处(供应商送至或快递至指定地点。如截止时间前快递未能送达，学校不承担任何责任)。

①营业执照复印件(盖章)；

②授权委托书及代表身份证复印件(盖章)；

③比选报价函(盖章)(格式见附件*)；

④规模及经营情况、业绩、供应商根据自身情况和采购人实际提供相关服务方案(包括基本服务方案、服务人员配置、使用设备场地等硬件设施情况、对服务方提供其他增值、特色服务)等方面的材料(盖章)；

*．比选报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

*．最高限价：*万元。超过最高限价的报价为无效报价。本项目装订约****册(以实际装订册数为准)。报价函的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经做出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。

六、联系方法

单位：滁州学院

地址：安徽省滁州市会峰西路*号(会峰校区)图书馆一楼期刊阅览室

联系人：王老师

电话：****-*******

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