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桂东县数字化档案管理平台建设项目

湖南郴州桂东县

变更答疑

89.05万元

 发布单位：火标网  发布日期： 2023-10-12 18:04:53

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详情内容

桂东县数字化档案管理平台建设项目更正公告

桂东县数字化档案管理平台建设项目

更正公告

一、项目基本情况

*、采购项目名称：桂东县数字化档案管理平台建设项目

*、政府采购编号：桂财采计【****】*****号

委托代理编号：******-**-****-**

*、采购项目预算：￥******.**元

*、首次公告日期：****年*月**日

二、更正内容：

*.磋商文件第五章采购需求桂东县数字化档案管理平台建设项目采购清单中第二项综合档案管理平台系统：

馆(室)藏系统模块

在馆(室)藏系统主要提供对已归档的纸质实体档案进行上架保管功能。在档案整理模块进行归档后数据会转到馆(室)藏系统。归档后的档案数据不可编辑与删除。如需编辑、删除则需要撤销归档。此模块提供核心功能为：撤销归档、纸质档案上架、调整纸质档案位置、导出(*****+全文)、批量挂接、、纸质档案下架、纸质档案存放概况、预览/详情、开架、条件检索、分页检索等。

现修改为：系统馆(室)藏系统模块：

馆(室)藏档案接收系统	纸质档案入库	此模块提供核心功能为：纸质档案入库登记、调整纸质档案位置、导出位置信息(*****+全文)、批量导入位置信息、纸质档案出库、纸质档案状态、关联特殊载体、条件检索、分页检索等。
纸质档案保管	补入与替换本模块主要提供对纸质档案补入与替换操作的记录。此模块提供的核心功能为: 新建、编辑、删除、条件检索、分页检索等功能，操作日志。
虚拟库房	根据档案库房的实际情况，应可以在系统中实现对应虚拟库房的配置，可配置库房装具的详细信息主要为: 库房名称、库房编号、负责人、柜架编号、排列数、节数、容量、使用率、层号、柜架名称等。
馆(室)藏资料	统计年报本模块主要提供档案室基本情况年报、档案室电子档案基本情况年报新建、打印等核心功能。
档案库检索	为查档的档案人员提供快捷方便的检索功能。可以快速查找不同全宗、不同档案门类的档案目录、电子文件等信息。可按档案聚合层次、是否归档、是否入库等条件检索。支持条件逻辑符(与、或、非)拼接，支持动态添加多个检索条件，满足模糊与精确检索模式。
统计管理	支持对档案条目、电子文件类型、档案分类、年度、存储、保管期限等多维度的统计。档案管理员可对档案相关情况进行统计，并可按要求填报有关报表，可将统计完成的数据通过层级式的信息管理，实现数据信息分布式报送收集，统一汇总编辑、审核，最终辅助管理决策的过程。此模块核心功能为:平台综合统计、平台文件类型统计、档案分类别统计、档案分年度统计、档案分保管期限统计。

更正内容*.磋商公告第七条递交首次响应文件截止时间(磋商时间，开启时间)：递交首次响应文件截止时间(磋商时间，开启时间)：****年**月**日*时** 分，递交首次响应文件地点(磋商地点，开启地点)：桂东县沤江镇敖山村高桥组***国道旁中采联合*楼***。

现在修改为：递交首次响应文件截止时间(磋商时间，开启时间)：****年**月**日**时**分，递交首次响应文件地点(磋商地点，开启地点)：桂东县沤江镇敖山村高桥组***国道旁中采联合*楼***。

更正日期：****年**月**日

三、其它补充事宜

磋商文件其他内容不变！

本变更通知为磋商文件的组成部分，磋商文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改，若本变更通知与原磋商文件内容有和前面发布变更通知不一致之处，应以本变更通知为准。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*、采购人信息

(*)名称：桂东县档案馆

(*)地址：桂东县沤江镇

(*)联系人：黄丽

(*)电话：***********

(*)邮编：******

*、采购代理机构信息

(*)名称：登录后查看

(*)地址：桂东县沤江镇敖山村高桥组白沙坳***国道旁*楼***

(*)联系人：刘女士/邱先生

(*)电话：***********/***********

(*)邮编：******

(*)电子邮箱：*********登录后查看**.***

项目官方指定标书制作单位：17696581266

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